因為工作關系周旋于老板身邊的女秘書,在言行上須謹慎從事,經(jīng)常自我檢點,因為一旦不慎,輕則引人閑言蜚語,搞得人際關系緊張,重則破壞了公司及老板的形象。身為女秘書,以下六種錯誤行為應引以為戒:
一戒代作決策女秘書的職責是老板的助理,而不是老板的代理人。因此,即使老板不在辦公室,有關公司決策的事,秘書也無權代作決策,否則就是越權。
二戒泄露公司機密女秘書常有機會接觸重要的文件,隨同老板參與重要會議,很易知悉公司的重要機密。身為秘書,不但要對機密守口如瓶,同時也要盡量避免自己介入一些可能引起麻煩的事情中。
三戒直接指揮同事老板常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達指令,但這不表示秘書有權發(fā)號施令。以“二老板”自居,不但令人不服,使指令難以貫徹,同時也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
四戒過度自我膨脹在公司中,女秘書與老板接觸的機會最多,也常是老板的心腹之一。在這種情況下,許多女秘書往往自我陶醉,過度自我膨脹,表現(xiàn)出獨霸一方的氣勢。這種類型的女秘書,往往令員工討厭,其聲望也由此下跌。
五戒與老板發(fā)生戀情女秘書與老板相處的時間自然要比他人多,當然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象,兩人之間因而容易產(chǎn)生戀情。但這種戀情的成功率并不高,絕大多數(shù)的情況是女秘書被掃地出門。
六戒插手老板的家務事老板因公事忙碌,可能會將家務事交由女秘書代勞。這種情況,偶爾為之無可厚非,但若成為日常的工作,則有不當之處。女秘書要認清自己是公司的員工,是老板公事上的助理,而不是私務上的幫手,代老板處理私事,在公司的立場,有假公濟私之嫌。
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